Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2026

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Spectrum Leap
ul. Marszałkowska 45/12
00-678 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług projektowych
• Komunikacja w sprawach związanych z projektem
• Dokumentacja realizacji usługi

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing usług własnych
• Archiwizacja danych w celach dowodowych
• Analiza statystyczna i optymalizacja usług

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcom realizującym usługi projektowe
• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Kurierom i firmom pocztowym
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• W zakresie realizacji umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)
• W zakresie marketingu - do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
• W zakresie dochodzenia roszczeń - przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania do innego administratora.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych lub z innych przyczyn.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi projektowej
• Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości świadczenia usługi

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 45/12, 00-678 Warszawa